碎纸机选购锦囊

阅后即粉,不做信息泄露的牺牲品

2013.10.14 浏览8002次 评分:9.1 60条评论
据我国国家保密局和国家统计局联合统计资料表明,在我国政治经济信息的泄密事件中,其中有高达70%是由于工作人员随意丢失废纸或报废文件资料未得到及时销毁而导致的。
我们无法做到阅后即焚,能做到阅后即粉也不错,碎纸机已经逐渐成为办公室内的一个必备品。
碎纸机的基本原理简单的令人觉得有些单调:机身内置的一套驱动马达系统运作并带动旋转刀刃,通过切割方式将塞入的纸张分割成细小纸片,最终将切分后的纸屑排入回收洗头,这就是碎纸机工作构架。
如果你有购买碎纸机的打算,不妨好好梳理一下吧。
保密等级
碎纸机的工作结果是将一张完整的纸切割成为碎片,而实际上,即使是要切割成碎片,我们也很清楚是切的越碎越难以修复,我们的保密行动也越靠谱。时下的碎纸机产品在这方面下足了功夫,用专业的指标来说,这被称为产品的保密等级,而通俗点说,这是将目标纸张切割后具体碎末的大小程度,越为细碎的碎末其保密程度就越高。
一般来说,市面上的碎纸机的保密等级从高到低来说一般分为:碎粒、碎段和碎条,如果需要用数据来表示的话则可以分为几个等级:level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0.8×12mm、level6=0.8×4mm。其中level6的等级几乎是将纸张切割成为了根本无法修复的碎末,其保密等级自然是最高的。
对于碎纸机来说,保密等级是最为核心的功能。一般市面上的碎纸机通常不会明确的表明其切割能力的具体等级,而会使用切割后的碎末大小来表达碎纸机的切割能力。
对于家庭和一些小型的办公单位来说,采用4X30mm,4X35mm切割能力的产品已经完全可以满足需要;对于一般的公司来说,如果对于保密要求并不是很高的话,购买中等保密等级的产品已经足以,即切割能力为3X8mm,3X10mm的产品;而对于具备高度保密要求的一些大型企业(例如银行)、军政单位来说,将纸张“挫骨扬灰”“碎尸万段”才能满足使用需求,这就需要更为强大的碎纸机来提供服务了。
碎纸量及碎纸速度
碎纸量和碎纸速度是碎纸机仅次于保密等级的重要性能,其性能的好坏直接决定了碎纸机的工作效率。
碎纸量的意思是一部碎纸机能够同时粉碎的纸张数量,简单说来说碎纸机能够一次放入的纸张厚度问题,通常的碎纸机可以一次放入10张左右的纸张,而高端的碎纸机则可多大60多张,对于需要短时间粉碎大量纸张的用户来说比较方便。
而碎纸速度的意思是在单位时间内可以粉碎的纸张长度,时下市面上的大量碎纸机的碎纸速度在每分钟2米-3米左右,但我们在考察碎纸机时需要注意的是:并不要单纯的去追求高速的碎纸速度,而需要将碎纸量和碎纸速度结合起来考虑,如果碎纸机的碎纸量较低而碎纸速度较高,这样的产品是并不值得购买的,因为这操作起来非常麻烦,而且会产生大量的纸尘,不便于使用。
所以,相比较之下,碎纸量是碎纸机的重要性能指标,而碎纸速度只是参考数据,千万别把宝都压在碎纸速度上。
处理材质
碎纸机的处理材质性能是表明一款碎纸机产品能否处理多种粉碎对象的能力。时下我们需要保密的东西不仅仅是纸张信息,以光盘、银行卡作为媒介的电子产品中也含有许多重要的保密信息,一旦泄露后果不堪设想;对于一些纸张资料来说,其被粉碎前上面可能订有订书针,而碎纸机能否轻松地粉碎这些产品也成为考量碎纸机产品性能的一个重要指标;另外,有一些产品还支持拆信,对于懒人来说这也是一个很有意义的功能了。
市面上目前能够买到的碎纸机产品当中绝大多数都支持上述粉碎对象,少部分产品甚至还支持粉碎录像带,最大限度的拓宽了粉碎范围,其价格也并不昂贵,所以我们要提醒各位,千万不要去买那些不支持粉碎银行卡和光盘的过时产品了。
碎纸宽度
碎纸宽度是指碎纸机入口的宽度,其宽度应当大于所要切碎的纸张在没有进入碎纸机之前的最大宽度,尽管这并不是考量碎纸机性能的重要指标,但却毋庸置疑的是越宽越好。
在操作碎纸机的时候,通常我们需要将待切碎的纸张与切口垂直放入,这样能够避免整行文字逃避切割而被保留。而一旦碎纸宽度过低,就使得我们不得不将待碎纸张折叠起来放入,这会挤压碎纸机自身的碎纸量能力,降低粉碎效率,并且容易导致卡纸。
对于一般的A4纸来说,其宽度为190mm,如果需要粉碎的纸张为这个规模,那么普通的碎纸机就足以应付,而对于建筑、化工领域内的一些公司,其工作中可能涉及较大的纸张用于画图和验算表,这就需要入口更为宽的碎纸机。
碎纸箱容积和机器体积
时下市面上的碎纸机都自带有一个能够容纳粉碎物的存放箱,保证碎纸机在工作后所产生的垃圾能够立刻存放。这里就直接需要考虑碎纸箱的体积问题,显然容量越大的碎纸箱在使用上更加省事,能够免除因箱体积过小而经常填满而需要频繁清理的尴尬。
当然,碎纸箱大小和碎纸机的体积是一对此消彼长的概念,箱子越大意味着机器的体积也会越大,而对于一些碎纸需求不大的用户来说,则没有必要为了追求过大的容积量而去购买一款体积过大的产品,追求两者之间的平衡才是我们需要切实考虑的事情。
对于家用和普通办公室使用的碎纸机来说,出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱,大小在4升到10升之间为宜;中型办公室以10-30升为最佳,大型办公室可选用50升以上的碎纸箱。
工作噪音
碎纸机的基本原理是马达带动切割系统工作,这就意味着碎纸机在工作时会产生较大的噪音,吞吐量越大的碎纸机产品其工作噪音也就会越大,而大的噪音显然是办公环境中所急需排斥的。
目前,静音的碎纸机产品是市场的趋势,人们希望购买到一款在办公室内能够高效率粉碎并且不干扰其他人办公的碎纸机产品,经过测试,低于62db(分贝)的产品在使用时基本可以保证较好的噪音控制,而一些性能出众的碎纸机产品可以将噪音控制在55db之内,达到绝佳的静音效果。
碎纸机的选购方案和用户需求是息息相关的,目前碎纸机在办公室内的普及率还不算很高,且绝大多数为低端碎纸机,这种现象表明了一个重要问题:人们对碎纸机重要性尚意识不到位,而意识到的用户却也并不能很好地分辨碎纸机的具体性能,会去盲目的选购一款碎纸机产品。
于是乎,本文的重大使命就是帮助列位去选购一款合适于自己的碎纸机产品,我们将根据用户群的不同,细分几大类型的用户,并根据用户需求的特征来推荐靠谱的产品。
家庭用户
对于一般家庭来说,碎纸的要求通常不高,只要能把烦人的纸张变成细小的碎片即可,保密等级的性能不是这类用户的关注点。对于家庭用户来说,选购碎纸机产品主要考虑的重点在于:
(1)体积。尽管碎纸机并非家庭的必备电器产品,但如果要买碎纸机的话,通常不会希望产品的体积过大,而较低的碎纸量也不需要体积过大的碎纸箱,所以建议选购体积小巧便于存放的产品。
(2)价格。经济实惠是家庭选购碎纸机的一个重要标准,毕竟花大价钱去购买一款霸王龙级别的产品放在家里,那是只有壕才能干出的事情。综上,我们认为,对于碎纸要求很低的家庭使用来说,无需购买电动产品,普通的手摇式碎纸机不仅体积小巧,而且价格非常实惠,如果家庭用户的使用要求略高的话,则可以考虑本节第二部分介绍的“微小企业用户”中所推荐的产品。
产品推荐:得力9934 价格:99元

图:得力9934

这是一款价格非常实惠的手摇式碎纸机产品,最长的地方也只有37公分,而且是计算手摇柄在内,这使得可以将其轻松地放在桌面上而不会占据太多空间。产品的粉碎量为两张,且支持粉碎银行卡,而其碎纸效果为2X10mm,可以说,除了不是电动的之外,这是一款实用性极强的产品......当然,电动和价格实惠不能兼得,所以我们也不用鸡蛋里挑骨头了。
微小企业用户
由低向高是企业发展的通常规律,因此小企业是目前市场经济企业大军中的主力,这类企业通常规模不大,涉密信息基本集中在业务领域,但通常情况下处理信息的要求并不高,且处理量不大,一般情况下主要是对基础废弃文件的处理,因此在选购碎纸的时候的主要参考重点为:
(1)体积。由于微小企业的办公面积往往不大,甚至会出现几人公用一张大办公桌的情况,这就要求碎纸机最好能够放置在桌面上而无需占据更多的空间。
(2)碎纸效率。在微小企业里,一台碎纸机经常是由多人同时使用的,公司不可能配备专门碎纸的工作人员,因此在处理废弃文案时,尽管碎纸量不大,但也依然要求能够较高效率的处理。
(3)噪声。在微小企业办公环境里一旦产生较大的噪音,势必导致整个办公室无法正常工作,这就要求碎纸机的工作噪音较低,由于在此我们并不需要去考虑大功率产品,因此在噪声和性能间找到平衡是选购的关键。
产品推荐:齐心S150 价格:169元

图:齐心S150

总体来说这是一款麻雀虽小五脏俱全的产品。其三围尺寸为245x152x172mm,重量为3.5KG,正面面积仅有一本正16开书的大小,可以非常方便的放置在一个办公桌上,且可以在几个办公人员间轻松传递。其入口宽度为156mm,适用于粉碎A5尺寸的纸张,也许你会说这家伙连A4都没法搞定为嘛要推荐捏?实际上,根据用户实际使用后的反馈来看,A4纸张只需要简单折叠一下就可以快速处理掉,由于其能够同时粉碎四张纸,因此在处理的时候压力并不大,其碎纸速度为2m/min,基本可以保证3-4人对少量纸张的粉碎工作,在连续使用的情况下可以持续3分钟。
中型企业用户
当企业在完成原始积累后,会立刻进入高速发展的上升期,在这个阶段里,企业的业务工作量将直线上升,这也要求在信息的处理上更加系统、彻底和高效。这类用户在选购碎纸机的时候优先考虑的是:
(1)碎纸能力和效率。中型企业用户由于工作规模大,往往要面临动辄上百张的碎纸要求,同时对碎纸的程度要求也会相应提高,这就须需要我们去选购一款能将信息纸张粉碎的无法复原且能够高效处理大量纸张的产品。
(2)粉碎对象。为了应对更多更为复杂的待碎物品,中型企业用户应当选用能够粉碎多种材质的碎纸机,毕竟对于含有订书针的场合还是要能够轻松应对。
(3)细节设计。对于中型企业用户来说,简单的粉碎纸张已经不是唯一的使用需求,更加人性化的功能加入是非常必要的,这其中包括对纸张的分类化处理以及产品本身在耐用性上的设计,毕竟在中型企业里碎纸机的工作量是一般家庭和微小企业的工作量无法相比的。
(4)碎纸盒容量。由于碎纸工作庞大,所以大容量纸盒的产品更符合需求。
产品推荐:三木 SD9355 价格:778元

图:三木 SD9355

三木的这款SD9355是一款非常适合于中型企业的办公用碎纸机,其高度为570mm,重量为14kg,四脚带有滚轮,在宽敞的办公室内自由移动无压力,同时其造型较为较为商务,作风稳重,适合于企业办公。
工程制图用户
由于工程作图类的个人和企业用户通常需要制作大纸张的设计图或表格,这便使得通常用于粉碎A4纸张的碎纸机无法很好展现伸手,这就要求我们去选购一款入纸口较大的产品,在选购产品的时候优先需要考虑的是入纸口的大小。除此之外,在选购碎纸机的时候还需要考虑的选购点为:
(1)较好的配套系统。通常图纸和表格都很长很大,碎纸工作往往需要较长的时间,任务较为繁重,所以产品必须具备较好的配套系统,例如工作过热保护、长时间碎纸能力等。
(2)噪声。由于碎纸工作往往比较漫长,故而必须选用低噪音产品,否则极度影响工作,操作人身体也会受不了。
(3)碎纸箱体积,由于工作量较大,所以大体积的箱子是不可或缺的,否则一趟趟去清理纸屑一定会让人崩溃。而对于碎纸机的保密等级,由于待碎图纸的面积非常大,且这类碎纸机的碎纸量较高,一旦粉碎后还原可能性近乎为零,所以没有必要刻意追求所谓的高保密等级。
产品推荐:齐心S621 价格:6200元

图:齐心S621

也许这个定价会吓坏你,但实际上在你了解了这款产品后,相信你会觉得这是物有所值。由于工程作图用户在碎纸方面的要求非常高,同时碎纸量是远远超过普通企业用户的,经常碎纸工作会持续一天之久,故而在选购碎纸机的时候优先要考虑碎纸机的连续工作时间。
这是一款能够在超长时间内高负荷运作的碎纸机,对于工程制图的用户来说,如果你面对的是一个非常挑剔的甲方,那么不买这玩意儿的话你是会哭的......
作者:黑蛋 / 电子产品爱好者

撰稿人中的律师,律师中的撰稿人。热爱研究各种电子产品。

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  • 黑蛋 电子产品爱好者
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